Det här med semester

Från och med i dag har jag semester officiellt. Så officiellt som en företagare nu kan ha semester. Men jag har i alla fall meddelat mina uppdragsgivare om att jag kommer att vara ledig i tre veckor och jag har lagt ett automatiskt out of office-svar på mejlen. Men sen då? Hur funkar det här med semester egentligen? I fredags (eller egentligen redan tidigare förra veckan) när jag var färdig med allt så kände jag inte den där glada semesterkänslan, jag kände inget alls.

Jag har haft betald semester en (!) gång i mitt liv, för sju år sedan. Efter att jag slutade på det jobbet samma höst har jag inte haft en “vanlig” anställning. Det här är till 100 procent självvalt, så det här är absolut ingen klagovisa, främst ett konstaterande: jag vet inte riktigt hur jag ska ha semester? Eller kanske alla känner så första dagen av semestern? Jobbtankarna finns kvar i huvudet och så finns en liten röst som viskar i örat att en kanske borde göra något vettigt av sin tid. Som att rensa klädskåp eller storstäda.

processed_IMG_20190712_213853-01.jpeg

Nu har jag ju inte haft semester mer än i några timmar men jag tycker jag ändå börjat rätt bra. Cyklade hem från Markus i morse, lade mig på soffan och läste ut Folk med ångest av Fredrik Backman. Det blev så klart tårar, som alltid med Backman. Så här skrev jag om boken på Goodreads:

Jag började lyssna på den här som ljudbok men kände att det här är en bok jag vill läsa för att verkligen ta in allt. I början kändes läsningen ändå seg och det krävdes nästan 150 sidor in i boken för att jag verkligen skulle fastna. Men sen så! Jag skrattade och grät och förvånades än en gång över Fredrik Backmans persongalleri. Hur är det möjligt att beskriva människor med så mycket kärlek, humor och precision som han gör? Backman är en unik röst och jag hoppas på väldigt många fler böcker av honom.

Efter att jag läst ut boken åt jag mellanmål, lyssnade klart ett sommarprat och så somnade jag på soffan. Senare i dag ska jag träffa Anne för att skvallra och dricka vin.

processed_IMG_20190715_130907-01.jpeg

Och ändå känner jag en pickande oro i bröstkorgen. Det är alla borden och måsten som pickar på där. Pickar pickar pickar. För jag har ju ett stort måste: Nationen. I början av augusti ska den vara någorlunda färdig (igen!) och skickas in till redaktören. Det här är absolut inte bara ett måste, jag vill ju också, men så kommer den där oron och pickar på. Jag vet bara ett sätt att bli av med den: bara börja.

Så kanske har jag inte ens semester? Eller är det kanske livets bästa semester att få koncentrera sig på romanskrivandet i lugn och ro i tre veckor? För egentligen är det ju det. Att skriva brukar göra mig lugn och lycklig. Mest längtar jag efter att komma iväg till Markus lande för där vet jag att oron i bröstkorgen försvinner. Åtminstone till stor del. Eller det är i alla fall det jag hoppas på just nu.

P.S. Jag fick höra att mina blogginlägg inte längre dykt upp på Bloglovin, vet inte varför, men vi gör ett nytt försök!

Sista veckan före semester

Jag minns inte riktigt om jag hade semester förra sommaren? Jag var ju tre veckor i Berlin, men jag var inte helt ledig då. Plus att jag under fjolvåren hade mycket mindre jobb och inte var i behov av semester på samma sätt. Men i år ska jag faktiskt vara ledig. Mina uppdragsgivare vet att tre veckor framåt från och med fredag kommer jag inte att svara på några mejl (hur jag ska låta bli att läsa dem är ett mysterium, jag är alltid nyfiken!).

I dag pratade jag faktiskt i telefon med min största uppdragsgivare som jag jobbat för sedan årsskiftet. Vi pratade om hösten och hur mycket jag hinner och vill jobba för dem. Skönt att veta att det finns jobb. Frilansarens och företagarns eviga ångest är ju att en sällan vet hur läget ser ut nästa månad. Därför är jag så glad över att ha en så här stor kund. Att i dag få höra att de dessutom varit väldigt nöjda med mina texter och mitt sätt att jobba gjorde mig så klart extra glad.

Nu är det bara några få grejer att bocka av från to do-listan. Jag liksom riktigt ser hur slutet hägrar, inte mycket kvar nu! I bästa fall kan jag inleda semester kanske redan på torsdag. Vi får se. Men jag märker att jag verkligen behöver koppla bort jobbhjärnan ett tag. Däremot kommer jag ju att redigera Nationen men jag ser faktiskt jättemycket fram emot det. Sedan jag kom hem från min interrail har jag inte riktigt haft tålamod för att redigera, men snart är romanen det enda jag behöver tänka på!

Målbild just nu: att få hänga här, läsa böcker, inte ha bråttom någonstans.

Målbild just nu: att få hänga här, läsa böcker, inte ha bråttom någonstans.

Den här sista jobbveckan verkar också bli en riktigt bra vecka! I dag har jag äntligen (!) varit till simstadion för första gången i år. Hanna och jag simmade 1,5 kilometer, så skönt! Jag har också två lunchdejter inbokade med kompisar jag inte sett på länge och på torsdag ska vi se Jorden runt på 80 dagar på Raseborgs sommarteater. Mycket bra alltså.

En vecka in i juli kan jag också klappa mig på axeln över två mål/utmaningar jag bestämde mig för. Hittills har jag yogat varje dag och inte använt mobilen mer än 1,5 timme per dag. Däremot har jag ju maratonkollat Downton Abbey från Arenan, men lite balans i livet ska det ju vara! Väntar också febrigt på min nya cykel. Kan den inte komma nuuuu? Som ni vet är ju mitt tålamod noll.

Är du redan på semester eller ska du ha på semester? Och obs: som företagare är det ju inte så att jag får någon lön när jag är ledig, utan de veckor jag inte jobbar ska jag leva på de pengar jag dragit in alla andra veckor och månader. Men just det här året har det ju lyckligtvis gått bra på den fronten. Hoppas du också får vila upp hjärnan i sommar!

Majsammanfattning

Maj, maj, maj. Månaden som skulle bli lugnare på jobbfronten, ha! I stället känns det som att det galna tempot som jag haft mer eller mindre sedan oktober har fortsatt. Den här månaden har jag skrivit artiklar för Y-Studio om bland annat rekrytering och intervjuat en affärsängel. För Folkhälsan skrev jag en artikel om en dagismormor. Utöver det har det blivit några artiklar som inte ännu är publicerade och så översatte jag en hel årsberättelse. Puh! Andra helgen i maj gick jag också en kurs i fotoredigering.

Mentoreringen avslutades och ungefär i samma veva öppnade Friday Lab Community, alltså ett nätverk för sådana som nu går eller tidigare gått Friday Lab. Vi har redan haft vår första träff och diskussionen har kommit i gång i vår Facebookgrupp. Jag tror att det här kommer att bli mycket bra. Nätverk och att kunna hjälpa och få hjälp av andra är bland det bästa jag vet. Jobbar vi ihop kan slutresultatet bli vad som helst, det bevisade ju herrlejonen för mindre än en vecka sen!

majlångabron-2.jpg

Maj innebär också slutet på handbollssäsongen. De första veckorna känns alltid lika konstiga. Annars spelar jag ju handboll minst en gång i veckan. En av de bästa grejerna den här månaden var definitivt vår landeretreat med Markus. Vi lyckades pricka in fantastiskt väder och det va så otroligt skönt att bara hänga några dagar. Är också väldigt stolt över att jag yogat alla dagar förutom tre den här månaden. Det är nåt jag verkligen vill fortsätta med! Annat kul som hände den här månaden var en blomsterleverans från Markus, att jag cyklat så mycket, Corinnes 25-årsbrunch förra helgen och så klart ESC!

Den här månaden har jag också träffat min redaktör för att snacka om Nationen. Min plan var ju att börja redigera redan nu i maj, men jag insåg att det är bäst att jag jobbar undan så mycket som möjligt före min interrail som börjar nästa vecka så att jag bättre kan fokusera på skrivandet i sommar.

Så god skagenröra i sviten (!) på Hanaholmen. De vet nog hur en fest ska ordnas!

Så god skagenröra i sviten (!) på Hanaholmen. De vet nog hur en fest ska ordnas!

Månaden avslutades med Hanaholmens sommarfest i onsdags, pizza, ett besök till Odes nyöppnade terrass och filmen Rocketman (om Elton John) med Markus i går och en jobbdejt med Corinne i dag. Jag har också hunnit med ett frissabesök och blivit sommarblond.

Maj var en bra månad, men också en månad jag inte vill göra om. Jag har igen (!) lärt mig så mycket om hur jag vill jobba, hur jag inte ska jobba och vad jag mår bra av. Eller jag har i alla fall försökt ta lärdom. Visst är det kul att tjäna pengar, men det var ju inte alls därför jag startade eget och valde att vara min egen chef. Sedan oktober har jag skickat ut en hel del feta fakturor, men sedan oktober har jag också känt att något skaver. Jag saknar skrivandet, jag saknar stillhet och tysthet. Jag saknar det liv jag trodde jag skulle leva.

I morgon är det juni och jag välkomnar sommarmånaden med öppna armar. Ännu har jag inte nått botten av min to do-lista, men nästan! Efter det vill jag skriva, tänka, läsa, inte göra något alls. Och så ska jag ju iväg för tre veckor för att hälsa på nära och kära i Sverige, Danmark och Tyskland. Men det ska jag skriva mer om en annan gång.

kuggemarkus-2.jpg

Så tack maj, nu säger jag hejdå till dig och hoppas verkligen på att jag lärt mig nåt. Alltså att mängden jobb inte minskar så länge jag tackar ja till allt. Egentligen kan jag tacka nej till (nya) arbetsuppdrag resten av året och undrar om jag kanske kan lyckas med det? Åtminstone ska jag bli väldigt selektiv (eller ta ännu bättre betalt). Wish me luck, hehe!

Hur var maj för dig? Vad var bäst? Vad var sämst?

Tips för dig som ska jobba i sommar

Reklamsamarbete med Wonderland

Den här veckans lördag är det redan juni och juni betyder sommar. Åtminstone på ett mentalt plan. För mig brukar sommaren innebära en tystare period med mindre jobb – och också ofta mindre klirr i kassan. De tidigare åren har sommaren bidragit med en del ångest. Hur ska jag kunna vara ledig med gott samvete och utan oro, om jag vet att jag inte kan fakturera nästan något?

I år är min situation lyckligtvis annorlunda. Efter en väldigt bra start på det här året behöver jag för en gångs skull inte oroa mig för kassaflödet, men det krävs ändå en omställning i hjärnan. Kan jag verkligen ha semester? Hur mycket ska jag jobba? Hur mycket vill jag jobba? Vad ska jag göra när jag inte har något att jobba med?

Jag kommer inte att ha så mycket arbete jag kan fakturera för, däremot har jag en roman att redigera och en del andra projekt att fundera på. Ett som är säkert är att det blir ett lugnare tempo, äntligen!

upload.jpg

Företagarens sommar?

Sommaren brukar vara lite av ett frågetecken för företagare, så jag passade på att fråga mina kontorskollegor Jennifer och Ama från Kumous hur de tänker jobba i sommar. Så här svarade de!

JENNIFER:
Jag har några veckors resor inplanerade, men mellan det är min tanke att kunna varva effektivt jobb med att vara ledig och kunna njuta av ledigheten. Vill inte göra om samma misstag från förra sommaren då jag jobbade hela dagar och stressade över att jag borde vara ledig. Och om jag var ledig tänkte att jag borde jobba.

Så vad jag ska göra är helt enkelt att bestämma att jag jobbar exempelvis 7–12 mån–fre eller kanske hela dagar om det är dåligt väder. Jag ska sätta upp ett mål dels om hur många timmar jag ska jobba och vad det är jag ska fokusera på – och sen vara ledig med gott samvete.

Ett projekt jag planerat för sommaren är en idé jag haft en längre tid som nedprioriterats till förmån för betalda jobb. Men i och med att sommaren ofta är lugnare från kundsidan är det perfekt att göra sånt som man funderat på en tid och kanske inte genererar inkomst direkt utan på sikt.

Jag kommer också satsa på att gå upp tidigt och göra undan jobbet på förmiddagen! Jag kommer också att vända mig till företagarkollegor för att få pepp och stöd i detta. Det kommer bli en utmaning – så önska mig lycka till!

Jennifer i somriga jobbtecken på mitt lande för ett år sedan.

Jennifer i somriga jobbtecken på mitt lande för ett år sedan.

AMA:
Själv tycker jag om promenadmöten. Nu när vädret blir bättre är det härligt att ha sådana. Ett promenadmöte kan till exempel avslutas i somrig stämning på Borgbacken i form av en kaffepaus (se bilden nedan). Under sommaren ska jag ta mig an närområdena och ha promenadmöten och kaffepauser på olika ställen. Det är härligt att sitta ute och äta lunch.

Under sommaren är det också kul att cykla (stadscyklarna!) eller gå till olika möten – det ger en annan känsla än att ta metron. När solen skiner är det bästa att cykla till möten, samtidigt får man vara ute och känna av sommaren. Wonderlands terrass har eftermiddagssol så det är också ett ypperligt ställe att ha möten på.

Och som företagare måste man komma ihåg semestern. Fastän man skulle ha hur mycket jobb som helst är det viktigt att ta ledigt under sommaren och ta en paus från vardagen.

Fem tips för en bättre jobbsommar som företagare

Själv siktar jag på att på ett helt enkelt jobba mindre under sommaren. Om en vecka åker jag i väg på en tågresa igenom Europa för att hälsa på kompisar i Sverige, Danmark och Tyskland och försöker jobba undan så mycket “riktigt” jobb före den resan. Resten av sommaren hoppas jag på att kunna fokusera på mitt skrivande och vara helt ledig. Längtar!

Med flera års erfarenhet av frilansande och företagande vet jag ändå att sommaren ibland kan kännas som en enda lång pina, så här kommer fem tips för hur din jobbsommar blir så bra som möjligt.

1. Planera ditt arbete & lägg upp rimliga mål
När ska du jobba, hur mycket och vad ska du åstadkomma? Lägg upp rimliga mål för dig själv och följ upp hur det går. Det är okej att jobba mindre under sommaren så var inte för ambitiös och tänk att du ska hinna med allt.

2. Ta ledigt resten av dagen
Om du har bestämt att du ska jobba tre timmar varje dag ska du inte jobba mer än så. Gör till exempel som Jennifer och kläm in jobbet i början av dagen och ta sedan ledigt med gott samvete. Bästa sättet att släppa jobbet är att göra nåt roligt och lämna datorn hemma. Finland är som bäst under sommaren, så passa på att njuta!

3. Gör det du inte annars hinner med
Har du ett stort projekt i tankarna du aldrig hinner med annars? Använd sommarens lugnare tempo till att börja förverkliga en idé du funderat på men inte haft tid med annars. Gör upp en detaljerad plan. Att ha till exempel “skriva bok” på to do-listan är inte tillräckligt konkret för att du verkligen ska få det gjort. Bryt ner det i mindre bitar!

4. Jobba ihop med andra
Har du företagar- och frilanskollegor du kunde slå ihop dig med? Jobba hemma hos någon eller åk till en stuga för lite lugnare arbetsmiljö. Det är mycket roligare att jobba på sommaren om du har sällskap!

5. Var ledig
Som företagare tar jobbet aldrig slut – det finns alltid något du kan göra. Men om du ska orka med hösten som kommer är det jätteviktigt att du är helt ledig åtminstone i några veckor för att ladda batterierna. Dessutom är det så mycket roligare att återgå till jobbet efter lite hederlig vila.

På Wonderland finns alltid en stol ledig för dig. Foto: Wonderland.

På Wonderland finns alltid en stol ledig för dig. Foto: Wonderland.

På tal om nummer fyra vill jag dela med mig ett tips för dig som vill ha lite kollegor i sommar. Wonderland har ett supererbjudande för alla frilansare. För 120 euro (+ moms) får du testa coworking i tio dagar. För att göra erbjudandet ännu bättre innehåller det dessutom lunch i Alice i nedre våningen. Eftersom en lunch vanligtvis kostar drygt 10 euro, tycker jag att det här verkligen är ett ypperligt tillfälle att komma och kolla in stället.

Alla måste vi ju äta, varför inte göra det tillsammans med andra som också jobbar i sommar? Mejla på hello@wonderlandwork.fi eller kom till Wonderland och säg hej. Kanske vi ses på kontoret?

Ska du jobba i sommar eller vara ledig? Och har du nåt bra tips för den som ska jobba i sommar?

Erfarenheter av att vara mentor

I dag var det dags för den avslutande mentorträffen i gruppmentoreringen vid Helsingfors universitet. Jag har alltså mentorerat tre studerande och vi har träffats en gång i månaden i sex månader plus inledande och avslutande träff. Före mentoreringen var jag rätt nervös. Är jag för ung? För oerfaren? Kommer jag verkligen att kunna bidra med något?

Nu, så här sex månader senare, är jag otroligt nöjd över att jag chansade och blev mentor. Dels har mentorskapet fått mig att fundera på mina egna värderingar, hur jag ser på liv och jobb och framtid. Dels har jag gett lite framtidstro och hopp åt mina adepter. Vi har diskuterat hur de kan ta sig vidare mot sådant som känns meningsfullt, hur de kan nätverka och osäkerhet på arbetsmarknaden. Det är mycket snuttjobb och få guldklockor som delas ut i dagens samhälle.

Under avslutningen i dag ordnades en diskussion bara mentorer emellan och en annan mentor som mentorerat tidigare sa att hon nu märkte en tydlig skillnad i attityder. Tidigare har många velat ha en toppkarriär och att jobba hårt har setts som en självklarhet. De studerande hon mentorerade den här gången funderade mycket på sin egen hälsa och ork och var inte lika karriärorienterade. För mig känns det mer eller mindre som en självklarhet att allt fler prioriterar ett meningsfullt liv som helhet (och inte bara jobb), men för henne kom det som en överraskning. Det är självklart att jag vill jobba och uppnå en massa olika saker, men jag vill inte bränna ut mig på vägen.

Plommonträd i blom har inget med inlägget att göra, men tycker det blev en så härlig bild. <3

Plommonträd i blom har inget med inlägget att göra, men tycker det blev en så härlig bild. <3

Därför är jag så glad för att vi pratat mycket om det här med mina adepter och att det är ett tema de själva kände att var viktigt. En av dem konstaterade att det inte handlar om hur många timmar en jobbat, utan vad en faktiskt gör med de timmarna. Exakt så! Dessutom fick jag en jättefin papperslapp där de tackade mig med följande ord. Tack Kugge för:

  • både konkreta tips och att du pushat oss med frågor & rak kommunikation

  • fräscht och nymodigt tänkande!

  • ifrågasättande av normer och traditioner

  • givande diskussioner och många goda skratt torts att vi också behandlat allvarliga teman

  • bok- och poddtips och användbara appar

  • jämställdshetsboost

Så nåt har jag väl gjort rätt?! Nä men ärligt talat blev jag väldigt rörd när jag kom hem och vek upp pappret. <3 Själv tror jag ju på att allt blir bättre i grupp och via samtal. Det finns inget värre än att sitta ensam med sina tankar och funderingar. En annan mentor kommenterade också att många unga kvinnor har ett oförtjänt dåligt självförtroende – så tjejer bli bättre på att säga vad ni är bra på! Det är inte skämmigt att lista sina kompetenser, det är klokt! Ibland kan det ändå vara svårt att uppfatta sina egna styrkor och då kan mentorering, coaching eller bara peppande samtal med kompisar vara rätt väg att gå.

Har du deltagit i mentorering (eller kanske mentorerat), testat på coaching eller hur brukar du reda ut dina funderingar kring liv, karriär, framtid och sånt? Om inte annat kan jag tipsa om att livsdejta sig själv!

Bli bättre på att strukturera och planera ditt jobb

Att det är bra att strukturera och planera sitt jobb vet väl de flesta, men det är faktiskt lättare sagt än gjort. Precis som många andra grejer här i livet kräver det övning. Lite trial and error för att hitta ett system som funkar just för en själv. Oberoende av om du är egenföretagare eller anställd gissar jag på att ditt arbete består av många olika pusselbitar som du ska hålla koll på. Men hur ska en göra för att det blir bra?

Jag har diskuterat time management (tidshantering på svenska?) med väldigt många olika människor på sistone. Det är uppenbart att väldigt många prokrastinerar och har överlag ganska dålig koll på sitt arbete och vad som ska göras och när. Själv har jag under det senaste året varit tvungen att skapa ett system som fungerar för mig för att jag helt enkelt varit inblandad i många olika projekt med många olika kunder. Det är omöjligt (och också rätt dumt) att hålla allt det i huvudet – och varför ens göra det när det finns en massa olika verktyg som kan avlasta?

För mig är det viktigt att ha ett system som jag kan lita på och som sparar mycket utrymme i min överbelastade hjärna. Det hjälper mig också att fokusera på det jag gör just i den stunden, i stället för att tänka på alla andra projekt och jobb som är på hälft och måste bli gjorde. Samtidigt har jag blivit bättre på att prioritera det viktigaste för dagen och också göra upp rimliga scheman/målsättningar för mig.

Foto:  William Iven /Unsplash.

Foto: William Iven/Unsplash.

Men hur gör jag då? Jag tycker ju att jag har ett fantastiskt system som jag gärna delar med mig av.

Mina viktigaste arbetsverktyg just nu är Excel, Trello, Toggl och Todoist. Jag använder alla dagligen. Mina T-verktyg har jag alltid öppna i webbläsaren som olika flikar tillsammans med den minst lika viktiga e-posten. Det tar kanske en stund att sätta nya verktyg i system, men när du väl gjort det sitter de i ryggmärgen. Jag behöver inte ens längre tänka när jag använder de här verktygen, det går automatiskt. Men nu ska jag berätta lite mer hur jag använder de olika verktygen. Länkarna nedan leder till själva verktygets startsida eller så ett exempel på hur jag gör.

EXCEL

Jag har en Excelfil där jag skriver in alla uppdrag per månad, hur mycket jag ska fakturera för dem och om fakturan är skickad/betald. Det här gör jag genast när jag avtalat om något så att det ska komma in i mitt system och inte glömmas bort. Jag har också en kolumn där jag skriver in hur mycket jag fakturerar per månad så att jag har koll på helhetsfakturering under året och kan följa med ekonomin i realtid.

Jag skriver också upp alla utgifter i företaget såsom hyra, telefonräkning och pensionsförsäkring och privatuttag (eftersom jag har ett personbolag lyfter jag inte lön i företaget utan gör privatuttag). Det här är ingen exakt bokföring, det har jag en bokförare för, men gör att jag kan följa med läget och kommer också ihåg att fakturera alla jobb.

Skärmavbild 2019-05-14 kl. 18.48.08.png

TRELLO

I Trello har jag en jobb-board där varje månad är sin egen lista/kolumn. Här skriver jag in alla jobb/projekt för månaden i fråga – precis som i Excel skriver jag in jobben direkt. Om jag gör flera uppdrag för samma kund brukar jag skapa en checklista som jag kryssar i (ah så skönt!) när varje enskilt moment är färdigt. Jag brukar också klistra in detaljer från mejl, till exempel önskemål av kunder, eventuella intervjufrågor etc.

Eftersom de flesta jobb har en deadline brukar jag lägga in ett förfallodatum. När jobbet är klart klickar jag i “deadlineboxen” och markerar kortet med röd färg och drar det längst ner så att det inte “stör” min vy över det som är ogjort. Mest använder jag Trello alltså för att hålla koll på alla jobb och få en överblick över vad som behöver göras nu, vad jag måste komma ihåg att planera in etc.

TODOIST

I Todoist spjälkar jag upp arbetet i så små beståndsdelar som möjligt och skriver upp allt jag måste komma ihåg och vilken dag något ska ske. Jag brukar ha uppe vyn för de kommande sju dagarna för att få en överblick om vad som måste göras just den här veckan/de följande dagarna. Tidigare kategoriserade jag uppgifterna, men nu kör jag allt på samma – det viktigaste är att jobben finns nedskrivna. Så här brukar anteckningar min Todoist se ut:

  • 10 intervju med person NN, personens telefonnummer

  • skriv ut artikel

  • översättning av artikel Y

  • korrekturläs artikel X

  • boka intervju med person HH

  • har person MM svarat på mejlet?

  • blogg: strukturera jobbet

Jag skriver in allt jag måste komma ihåg. Ofta lägger jag in nästa fas i projektet när jag är färdig med den förra. Här lägger jag också grejer jag ska komma ihåg typ i januari nästa år. Just nu finns det till exempel i januari 2020 en påminnelse om att jag ska redovisa stipendiet jag fick av Kulturfonden.

Eftersom jobbet sällan tar slut, eller det alltid finns mer jag kunde göra, strävar jag efter att lägga in lämplig mängd arbetsuppgifter för en dag. När jag är färdig med dem är jag ledig, hurra! Med andra ord ger jag uppgifter åt mig själv som jag fixar och sen klappar mig själv på axeln för att jag gjort det. Genialt eller hur?!

Så här har jag jobbat i maj. Älskar rapporten som Toggl ger!

Så här har jag jobbat i maj. Älskar rapporten som Toggl ger!

TOGGL

Toggl är nästan mitt favoritverktyg som i all enkelhet går ut på att tracka min arbetstid. Jag älskar ju statistik och att veta hur mycket tid jag lagt ner på olika jobb är så otroligt intressant – plus att jag lätt kan räkna om den typen av jobb är lönsamma eller om jag borde höja priset.

Jag har delat upp mitt arbete i olika bitar såsom frilansartiklar, översättning, e-post, mina skrivprojekt, bloggen etc.

I början tog det en stund att komma ihåg att klicka på play när jag började jobba med något, men nu går det automatiskt. Dessutom innebär det där play-klickandet att jag verkligen går in i det jag ska göra och fokuserar. Om jag trackar tid för att skriva en artikel ska jag inte gå in i e-posten och läsa och svara på mejl eller börja scrolla Facebook, det är ju liksom att fuska, hehe!

E-POST

Jag vet att e-posten för många är ett störande moment. Själv hatar jag att ha olästa/obesvarade mejl i inkorgen och brukar oftast svara väldigt snabbt och se till att “rensa” inkorgen. Jag brukar inleda arbetsdagen med att beta av mejlen för att kunna koncentrera mig på allt annat. I de flesta fall vill jag också svara snabbt för att ärendet ska fortskrida – ofta väntar jag på ett svar som är viktigt för att jag ska kunna jobba vidare.

Jag läser e-post i tid och otid, men alltid kan jag inte svara direkt. Då markerar jag alltid det mejlet som oläst så att jag kommer ihåg det. Annars skulle det försvinna och glömmas bort för all evighet. I vissa fall vill jag inte heller svara direkt. Om jag får ett jobbrelaterat mejl på kvällen föredrar jag att svara under arbetstid (fråga inte varför jag läser dem just då, men jag är nu bara sån). Nyligen har Gmail också fått en ny funktion som möjliggör schemaläggning av mejl, så bra!

***

Så här gör jag alltså jag! Jag vet faktiskt inte vad mitt jobb skulle vara utan alla dessa verktyg? Utan dem skulle jag i alla fall gå omkring med en konstant känsla av att ha glömt något. Nu vet jag att mitt system håller och att jag kan lita på det – jag kommer inte att missa en enda deadline eller att glömma skicka ut en faktura. Det är lite som att gå till ett “riktigt” jobb och ha en chef som ger en uppdrag och håller koll på en, men med skillnaden att det är jag som ger uppdragen till mig och själv har koll.

Mitt system är kanske inte helt rätt för just dig, men kanske du kan bli inspirerad? Själv har jag blivit lyckligare och mer harmonisk tack vare mitt system. Just för att jag vet att jag kan lita på det och att läget är under kontroll. Jag har också en fysisk papperskalender som en extra back up. Det värsta som finns är att ha en hög med uppgifter men inte nån aning om hur eller när jag ska börja tackla dem. Det gäller både när jag har mycket jobb och lite jobb.

Vad säger du, skulle det här fungera för dig? Blev något oklart? Har du ett ännu bättre produktivitets- eller strukturtips?

Maj oh maj

Det har redan gått sju dagar av maj, men jag tänkte att det ändå är på sin plats att berätta lite om vad som ska hända den här ljusa vårmånaden. För det första kan jag ju börja med att säga att det inte alls blir så lugnt som jag hade trott att det skulle bli. Jag har fortfarande rätt mycket jobb, men jag ska verkligen inte klaga. Jag räknade i lördags att med det jag fakturerar under årets första fem månader plus den fakturering jag vet att jag kommer att ha i höst behöver jag inte tacka ja till ett enda jobb under resten av året för att klara mig. Jag gör till och med ett bättre resultat än i fjol? Så sjukt, så tryggt!

Vad jag jobbar jag med då? Jag har skrivit en artikel om en dagismormor, intervjuat en forskare som forskar om fotbollsklubbar (!), gjort en översättning för en webbsida och så har jag ett stort översättningsprojekt som ska vara klart om två veckor. Utöver det här ska jag skriva fyra artiklar och göra några översättningar för min fasta kund Y-Studio. Så kul att få skriva om företagande!

Foton från i fjol. Jag hoppas jag skulle hinna se körsbärsblomningen i Kasberget i Helsingfors.

Foton från i fjol. Jag hoppas jag skulle hinna se körsbärsblomningen i Kasberget i Helsingfors.

På fredag ska jag träffa min redaktör och se vad vi kan göra med kaoset jag skapat i Nationen. Vi ska båda fram till fredag fundera på vad som kan strykas och jag ska försöka komma med nåt mer konstruktivt än “allt”. Nä, det ska nog bli bra och jag är så glad över att få jobba med min proffsiga och klartänkta redaktör. Jag vet att hon kan styra mig i rätt riktning. <3

Utöver jobbet och skrivet händer en hel del. Det blir sista träffarna med mina adepter som jag mentorerat sedan november. Känns om att vi just kom i gång och nu ska vi sluta? Jag ska också gå en fotokurs och lära mig redigering i Lightroom, väldigt taggad! Eftersom jag ska resa en stor del av juni hoppas jag också på mycket kompishäng. I slutet av månaden ska jag gå på Hanaholmens sommarfest och ser redan fram emot alla goda snittar de bjuder på, mmm!

P1010512.jpg

På sportfronten är yogautmaningen från januari tillbaka. Jag yogar alltså varje dag och nu efter sex dagar (började andra maj) känns det redan så mycket lättare. De första dagarna märkte jag att jag hade svårt att koncentrera mig, att det kändes tungt och omotiverande men nu börjar jag hitta lugnet igen. Funderar faktiskt på att köra den här yogautmaningen varje månad resten av året, haha. Eller i alla fall se till att få in en yogarutin. Både min rygg och mitt huvud mår bättre av det. Sista helgen i maj blir det också Sjundeå cup, alltså en handbollsturnering som spelas utomhus och alltid är lika rolig!

Så ja, en hel del på gång den här månaden. Lite irriterande med tanke att jag hade tänkt att det skulle bli en lugnare månad. Jag insåg också just att jag är helt värdelös på stresshantering. Genast när jag har mycket jobb blir jag lite sur och jobbig (förlåt alla). Hoppas vårsolen och yogan fungerar som en motvikt till det. Och så gäller den gamla sanningen: så fort jag gnällt lite på internet känns allt bättre.

Vad har du för planer i maj?