Bli bättre på att strukturera och planera ditt jobb

Att det är bra att strukturera och planera sitt jobb vet väl de flesta, men det är faktiskt lättare sagt än gjort. Precis som många andra grejer här i livet kräver det övning. Lite trial and error för att hitta ett system som funkar just för en själv. Oberoende av om du är egenföretagare eller anställd gissar jag på att ditt arbete består av många olika pusselbitar som du ska hålla koll på. Men hur ska en göra för att det blir bra?

Jag har diskuterat time management (tidshantering på svenska?) med väldigt många olika människor på sistone. Det är uppenbart att väldigt många prokrastinerar och har överlag ganska dålig koll på sitt arbete och vad som ska göras och när. Själv har jag under det senaste året varit tvungen att skapa ett system som fungerar för mig för att jag helt enkelt varit inblandad i många olika projekt med många olika kunder. Det är omöjligt (och också rätt dumt) att hålla allt det i huvudet – och varför ens göra det när det finns en massa olika verktyg som kan avlasta?

För mig är det viktigt att ha ett system som jag kan lita på och som sparar mycket utrymme i min överbelastade hjärna. Det hjälper mig också att fokusera på det jag gör just i den stunden, i stället för att tänka på alla andra projekt och jobb som är på hälft och måste bli gjorde. Samtidigt har jag blivit bättre på att prioritera det viktigaste för dagen och också göra upp rimliga scheman/målsättningar för mig.

Foto:  William Iven /Unsplash.

Foto: William Iven/Unsplash.

Men hur gör jag då? Jag tycker ju att jag har ett fantastiskt system som jag gärna delar med mig av.

Mina viktigaste arbetsverktyg just nu är Excel, Trello, Toggl och Todoist. Jag använder alla dagligen. Mina T-verktyg har jag alltid öppna i webbläsaren som olika flikar tillsammans med den minst lika viktiga e-posten. Det tar kanske en stund att sätta nya verktyg i system, men när du väl gjort det sitter de i ryggmärgen. Jag behöver inte ens längre tänka när jag använder de här verktygen, det går automatiskt. Men nu ska jag berätta lite mer hur jag använder de olika verktygen. Länkarna nedan leder till själva verktygets startsida eller så ett exempel på hur jag gör.

EXCEL

Jag har en Excelfil där jag skriver in alla uppdrag per månad, hur mycket jag ska fakturera för dem och om fakturan är skickad/betald. Det här gör jag genast när jag avtalat om något så att det ska komma in i mitt system och inte glömmas bort. Jag har också en kolumn där jag skriver in hur mycket jag fakturerar per månad så att jag har koll på helhetsfakturering under året och kan följa med ekonomin i realtid.

Jag skriver också upp alla utgifter i företaget såsom hyra, telefonräkning och pensionsförsäkring och privatuttag (eftersom jag har ett personbolag lyfter jag inte lön i företaget utan gör privatuttag). Det här är ingen exakt bokföring, det har jag en bokförare för, men gör att jag kan följa med läget och kommer också ihåg att fakturera alla jobb.

Skärmavbild 2019-05-14 kl. 18.48.08.png

TRELLO

I Trello har jag en jobb-board där varje månad är sin egen lista/kolumn. Här skriver jag in alla jobb/projekt för månaden i fråga – precis som i Excel skriver jag in jobben direkt. Om jag gör flera uppdrag för samma kund brukar jag skapa en checklista som jag kryssar i (ah så skönt!) när varje enskilt moment är färdigt. Jag brukar också klistra in detaljer från mejl, till exempel önskemål av kunder, eventuella intervjufrågor etc.

Eftersom de flesta jobb har en deadline brukar jag lägga in ett förfallodatum. När jobbet är klart klickar jag i “deadlineboxen” och markerar kortet med röd färg och drar det längst ner så att det inte “stör” min vy över det som är ogjort. Mest använder jag Trello alltså för att hålla koll på alla jobb och få en överblick över vad som behöver göras nu, vad jag måste komma ihåg att planera in etc.

TODOIST

I Todoist spjälkar jag upp arbetet i så små beståndsdelar som möjligt och skriver upp allt jag måste komma ihåg och vilken dag något ska ske. Jag brukar ha uppe vyn för de kommande sju dagarna för att få en överblick om vad som måste göras just den här veckan/de följande dagarna. Tidigare kategoriserade jag uppgifterna, men nu kör jag allt på samma – det viktigaste är att jobben finns nedskrivna. Så här brukar anteckningar min Todoist se ut:

  • 10 intervju med person NN, personens telefonnummer

  • skriv ut artikel

  • översättning av artikel Y

  • korrekturläs artikel X

  • boka intervju med person HH

  • har person MM svarat på mejlet?

  • blogg: strukturera jobbet

Jag skriver in allt jag måste komma ihåg. Ofta lägger jag in nästa fas i projektet när jag är färdig med den förra. Här lägger jag också grejer jag ska komma ihåg typ i januari nästa år. Just nu finns det till exempel i januari 2020 en påminnelse om att jag ska redovisa stipendiet jag fick av Kulturfonden.

Eftersom jobbet sällan tar slut, eller det alltid finns mer jag kunde göra, strävar jag efter att lägga in lämplig mängd arbetsuppgifter för en dag. När jag är färdig med dem är jag ledig, hurra! Med andra ord ger jag uppgifter åt mig själv som jag fixar och sen klappar mig själv på axeln för att jag gjort det. Genialt eller hur?!

Så här har jag jobbat i maj. Älskar rapporten som Toggl ger!

Så här har jag jobbat i maj. Älskar rapporten som Toggl ger!

TOGGL

Toggl är nästan mitt favoritverktyg som i all enkelhet går ut på att tracka min arbetstid. Jag älskar ju statistik och att veta hur mycket tid jag lagt ner på olika jobb är så otroligt intressant – plus att jag lätt kan räkna om den typen av jobb är lönsamma eller om jag borde höja priset.

Jag har delat upp mitt arbete i olika bitar såsom frilansartiklar, översättning, e-post, mina skrivprojekt, bloggen etc.

I början tog det en stund att komma ihåg att klicka på play när jag började jobba med något, men nu går det automatiskt. Dessutom innebär det där play-klickandet att jag verkligen går in i det jag ska göra och fokuserar. Om jag trackar tid för att skriva en artikel ska jag inte gå in i e-posten och läsa och svara på mejl eller börja scrolla Facebook, det är ju liksom att fuska, hehe!

E-POST

Jag vet att e-posten för många är ett störande moment. Själv hatar jag att ha olästa/obesvarade mejl i inkorgen och brukar oftast svara väldigt snabbt och se till att “rensa” inkorgen. Jag brukar inleda arbetsdagen med att beta av mejlen för att kunna koncentrera mig på allt annat. I de flesta fall vill jag också svara snabbt för att ärendet ska fortskrida – ofta väntar jag på ett svar som är viktigt för att jag ska kunna jobba vidare.

Jag läser e-post i tid och otid, men alltid kan jag inte svara direkt. Då markerar jag alltid det mejlet som oläst så att jag kommer ihåg det. Annars skulle det försvinna och glömmas bort för all evighet. I vissa fall vill jag inte heller svara direkt. Om jag får ett jobbrelaterat mejl på kvällen föredrar jag att svara under arbetstid (fråga inte varför jag läser dem just då, men jag är nu bara sån). Nyligen har Gmail också fått en ny funktion som möjliggör schemaläggning av mejl, så bra!

***

Så här gör jag alltså jag! Jag vet faktiskt inte vad mitt jobb skulle vara utan alla dessa verktyg? Utan dem skulle jag i alla fall gå omkring med en konstant känsla av att ha glömt något. Nu vet jag att mitt system håller och att jag kan lita på det – jag kommer inte att missa en enda deadline eller att glömma skicka ut en faktura. Det är lite som att gå till ett “riktigt” jobb och ha en chef som ger en uppdrag och håller koll på en, men med skillnaden att det är jag som ger uppdragen till mig och själv har koll.

Mitt system är kanske inte helt rätt för just dig, men kanske du kan bli inspirerad? Själv har jag blivit lyckligare och mer harmonisk tack vare mitt system. Just för att jag vet att jag kan lita på det och att läget är under kontroll. Jag har också en fysisk papperskalender som en extra back up. Det värsta som finns är att ha en hög med uppgifter men inte nån aning om hur eller när jag ska börja tackla dem. Det gäller både när jag har mycket jobb och lite jobb.

Vad säger du, skulle det här fungera för dig? Blev något oklart? Har du ett ännu bättre produktivitets- eller strukturtips?

Maj oh maj

Det har redan gått sju dagar av maj, men jag tänkte att det ändå är på sin plats att berätta lite om vad som ska hända den här ljusa vårmånaden. För det första kan jag ju börja med att säga att det inte alls blir så lugnt som jag hade trott att det skulle bli. Jag har fortfarande rätt mycket jobb, men jag ska verkligen inte klaga. Jag räknade i lördags att med det jag fakturerar under årets första fem månader plus den fakturering jag vet att jag kommer att ha i höst behöver jag inte tacka ja till ett enda jobb under resten av året för att klara mig. Jag gör till och med ett bättre resultat än i fjol? Så sjukt, så tryggt!

Vad jag jobbar jag med då? Jag har skrivit en artikel om en dagismormor, intervjuat en forskare som forskar om fotbollsklubbar (!), gjort en översättning för en webbsida och så har jag ett stort översättningsprojekt som ska vara klart om två veckor. Utöver det här ska jag skriva fyra artiklar och göra några översättningar för min fasta kund Y-Studio. Så kul att få skriva om företagande!

Foton från i fjol. Jag hoppas jag skulle hinna se körsbärsblomningen i Kasberget i Helsingfors.

Foton från i fjol. Jag hoppas jag skulle hinna se körsbärsblomningen i Kasberget i Helsingfors.

På fredag ska jag träffa min redaktör och se vad vi kan göra med kaoset jag skapat i Nationen. Vi ska båda fram till fredag fundera på vad som kan strykas och jag ska försöka komma med nåt mer konstruktivt än “allt”. Nä, det ska nog bli bra och jag är så glad över att få jobba med min proffsiga och klartänkta redaktör. Jag vet att hon kan styra mig i rätt riktning. <3

Utöver jobbet och skrivet händer en hel del. Det blir sista träffarna med mina adepter som jag mentorerat sedan november. Känns om att vi just kom i gång och nu ska vi sluta? Jag ska också gå en fotokurs och lära mig redigering i Lightroom, väldigt taggad! Eftersom jag ska resa en stor del av juni hoppas jag också på mycket kompishäng. I slutet av månaden ska jag gå på Hanaholmens sommarfest och ser redan fram emot alla goda snittar de bjuder på, mmm!

P1010512.jpg

På sportfronten är yogautmaningen från januari tillbaka. Jag yogar alltså varje dag och nu efter sex dagar (började andra maj) känns det redan så mycket lättare. De första dagarna märkte jag att jag hade svårt att koncentrera mig, att det kändes tungt och omotiverande men nu börjar jag hitta lugnet igen. Funderar faktiskt på att köra den här yogautmaningen varje månad resten av året, haha. Eller i alla fall se till att få in en yogarutin. Både min rygg och mitt huvud mår bättre av det. Sista helgen i maj blir det också Sjundeå cup, alltså en handbollsturnering som spelas utomhus och alltid är lika rolig!

Så ja, en hel del på gång den här månaden. Lite irriterande med tanke att jag hade tänkt att det skulle bli en lugnare månad. Jag insåg också just att jag är helt värdelös på stresshantering. Genast när jag har mycket jobb blir jag lite sur och jobbig (förlåt alla). Hoppas vårsolen och yogan fungerar som en motvikt till det. Och så gäller den gamla sanningen: så fort jag gnällt lite på internet känns allt bättre.

Vad har du för planer i maj?

När jag slutade prokrastinera

Foto: Emma Matthews/Unsplash.

Foto: Emma Matthews/Unsplash.

Ah, prokrastinering! Alltså att i stället för att ta tag i något viktigt göra tusen mindre viktiga grejer. Ni vet, när en ska skriva en artikel, ringa ett samtal, slutföra en arbetsuppgift, ja då är allt annat än just det jobbet tusen gånger intressantare. Det är för mycket damm i hörnen och disken måste fixas och kanske jag ska rensa ut garderoben för första gången på fem år? Jag tror de flesta känner igen sig och Facebook påminde mig i morse om hur otroligt svårt jag hade att komma i gång för ett år sedan.

Skärmavbild 2019-05-03 kl. 11.31.09.png

Förra våren när jag hade en coach pratade vi väldigt mycket om det här. Att komma i gång, bara göra, få saker gjorda. Att vara en bra och rättvis chef för sig själv. Just då hade jag rätt så lite jobb och inga deadlines som pockade på, så jag hade ju liksom tid att göra ingenting. När jag flyttade till Berlin 2013 var jag mästare på just detta ingenting. Jag jobbade halvtid för en webbsida men kunde sitta fem dagar i veckan framför datorn och scrolla lite. Och jag mådde så otroligt skit av det. Jag gjorde ju inget vettigt, utan jag låtsasjobbade men fick ändå inte så mycket gjort.

Eftersom jag ju faktiskt är min egen chef och inte behöver jobba åtta timmar om dagen har jag en enorm frihet i att bygga upp mina arbetsdagar. Men med frihet kommer ansvar, det vet alla. Jag måste själv måste prioritera mina jobb och se till att slutföra dem. Det är ingen som håller koll på mig (förutom mina kunder, men de hör antagligen inte av sig förrän jag missat en deadline).

Men hur lyckades jag sluta prokrastinera?

Jag vet egentligen inte ens riktigt hur det gick till. Kanske jag helt enkelt tröttnade på att inte få saker gjorda. Jag är ändå en “doer” och gillar att bli klar. Eller snarare: jag hatar ha halvfärdiga uppgifter hängande. Nuförtiden är jag färdig med nästan alla jobb flera dagar före deadline – för att jag helt enkelt vill bli klar med dem och skicka en faktura. Under hetsiga perioder har jag inte ens så mycket val. Då måste jag jobba effektivt för att komma vidare till nästa projekt och uppgift. Om jag då endast skulle gå enligt den deadline min uppdragsgivare gett mig skulle det bli panik flera gånger i månaden.

Med det sagt kan jag inte påstå att jag aldrig prokrastinerar. Det är klart jag gör det. Jag tror inte att det går att slippa helt, men jag tror att det går att minska på det. Bli bättre på att ta tag i saker i stället för att skjuta upp dem. För att hjälpa dig på vägen kommer här några tips jag själv haft nytta av.

Foto: Emma Matthews/Unsplash.

Foto: Emma Matthews/Unsplash.

5 TIPS FÖR ATT UNDVIKA PROKRASTINERING

1. Planera dina dagar
Fundera på vad du vill åstadkomma och gör upp en realistisk plan. Se till att få alla arbetsuppgifter gjorda hur seg du än känner dig. Klappa dig på axeln när du är färdig och fortsätt inte med något nytt. Nu är du färdig för i dag, bra jobbat kompis!

2. Hitta orsaken till att du prokrastinerar
Varför skjuter du upp något? Är du orolig för att misslyckas? Känner du dig inte sugen på att ta tag i just den här uppgiften? Fundera på orsakerna och vad du kunde göra för att ändra på din inställning. Kanske kunde du få andra uppdrag? Kanske borde du vara lite ledig? Kanske måste du bli bättre på att prioritera och planera?

3. Utnyttja varje tidslucka
Förr tänkte jag ofta “äh, jag har bara en halv timme tills jag ska ringa upp intervjuobjektet, jag kan lika bra surfa runt lite”. Nej! Nuförtiden tänker jag: “oj, en halv timme, jag hinner med vad som helst”. Åtminstone många av mina arbetsuppgifter är sådana att de sällan tar mer än en halv timme. Och det gör ju inget om jag inte blir färdig med en gång, det är bara att fortsätta en annan gång. Pomodorotekniken kan också vara ett bra knep för att komma i gång!

4. Tänk på hur skönt det är när det är gjort
Under Friday Lab pratade vi mycket om så kallade surdegar. Alltså grejer som förblir ogjorda och som en inte har lust att ta tag i. Men det är ju ofta sånt som en ändå går omkring och grubblar på och känner dåligt samvete för. Ett tips är att boka en timme i kalendern varje vecka för att göra allt det som du inte lyckas få gjort och vips har du ett mycket lättare sinne. Nu är det gjort!

5. Var inte så hård mot dig själv
Vissa dagar lyckas inget. Du klickar runt mellan olika dokument, gör lite smått här och där men får egentligen inget gjort. Har du en lite sämre dag kan du lova dig själv att det räcker att du gör en grej. När den är gjord får du vara ledig resten av dagen. Med gott samvete! Gå till ett museum, kolla på Netflix eller läs en bok. Om du är snäll med dig själv en dag brukar det resultera i mer energi och bättre resultat nästa dag. (Sista biten i tipset kanske inte funkar jättebra om du är löneanställd.)

Missa inte heller det här otroligt bra Ted Talket om prokrastinering!

Jag vet att mina tips kan låta äckligt hurtiga och klämkäcka. Som en Nike-reklam. JUST DO IT! Men faktum är att det enda sättet att sluta med prokrastinering är att sätta i gång. Göra nåt. I de flesta fall kommer ingen annan att göra det du borde göra, så var lite snäll med ditt framtida jag och gör undan det du kan redan nu. Genast. Jag vet att du fixar det! Heja!

Brukar du prokrastinera? Och hur klarar du av att undvika det?

LÄS OCKSÅ: Rutiner i arbetsvardagen – så här gör jag

Ska vi prata om pengar?

Drygt sex år tog det. Att komma till en någorlunda bra inkomstnivå som företagare. Eller en nivå som skulle motsvara en månadslön på till exempel Yle. Den här månaden har jag svinmycket jobb men också extremt bra ekonomi efteråt. Bara i april fakturerar jag ungefär en tredjedel av den summa jag fakturerade under hela året i fjol. Helt sjukt, men ingen slump. Visserligen typiskt att allt ska hända samtidigt, men: att jag får så bra betalt handlar mest om att jag blivit bra på att ta betalt.

Det är svårt, det kräver övning och det tar tid. Som det mesta här i livet. Vi är sällan jättebra på något i början, utan blir bättre med tiden. Men det betyder inte att det fortfarande är lätt för mig. Nu när jag lyckats förhandla mig till bra arvoden tycker jag nästan att det är lite pinsamt. Ska de verkligen betala så där mycket? Jo, det ska de faktiskt! Det är ju liksom inga fantasisummor jag bett om och jag är faktiskt bra på det jag gör. Jag levererar! Det är mer än rätt att jag också får bra betalt för det.

Därför försöker jag se till att jag får en bra ersättning för det jag gör. Till exempel så förhandlade jag nyligen upp arvodet för ett uppdrag med 150 euro för att det helt enkelt motsvarade arbetsmängden bättre. Den högre summan gick igenom utan nåt som helst krångel från uppdragsgivarens sida. Det kan kännas skrämmande att ta betalt men samtidigt så sysslar jag ju inte med välgörenhet. Det gör knappast du heller.

Som jag redan skrev tidigare så innebär mitt faktureringsrekord inte att jag skrattar hela vägen till banken, men pengarna skänker utan tvivel ett lugn.

På jobb hos en favorituppdragsgivare – Hanaholmen.

På jobb hos en favorituppdragsgivare – Hanaholmen.

Nu vet jag att jag klarar mig över sommaren fastän jag knappt har nåt jobb då. Jag vet också att jag kan tacka nej till sånt jag faktiskt inte vill göra eller sånt som inte är tillräckligt bra betalt. Att ha en ekonomisk trygghet är en enorm lyx – speciellt för mig som vill satsa på mitt författarskap. Det är svårt att va kreativ om det konstant finns en oro kring ekonomin. Det är ännu svårare att satsa på något om hundra andra, ekonomiskt viktigare, saker pockar på ens uppmärksamhet.

Men sex år alltså. Lite drygt. För att bygga upp en någorlunda stabil kundbas och också regelbundet få nya kunder och uppdragsgivare. Så det tar ju faktiskt en stund. Eller visst kan det gå fort också om en är målmedveten och driven, men i mitt fall behövde jag mer än sex år för att komma till den punkt då jag förhoppningsvis inte behöver känna ekonomisk oro en enda gång under resten av året. Jag har ju ingen aning om hur hösten blir, men traditionsenligt har jag haft fullt upp då, så jag har svårt att tänka mig att kurvan nu plötsligt skulle peka neråt. Speciellt efter att året fått en så bra start.

För övrigt så tycker jag att vi borde prata mer om pengar och framförallt vi kvinnor måste bli bättre på att löneförhandla och ta betalt. Själv snackar jag med mina frilansande vänner och vi jämför arvoden och priser. Och så brukar jag nästan alltid referera till frilansjournalisternas arvodesrekommendationer när jag får frågan om hur mycket betalt jag ska ha. De har faktiskt hjälpt mig otroligt mycket. Konkreta siffror som sett till att jag nu lyckas ha rekordmånad. Så himla himla bra!

Tycker du att det är svårt att prata om pengar? Eller svårt att ta betalt?

P.S. Passa på att ställ frågor till mig i mitt förra inlägg eller här. Hittills har jag fått en fråga. Ni kan bättre än så!

Sju intervjuer, tio artiklar

Om ni undrar vad jag sysslar med den här veckan säger rubriken allt ni behöver veta. Med andra ord: jättemycket jobb just nu. Så knasigt att allt alltid händer samtidigt. Utöver allt skriv- och intervjujobb består veckan av handbollsmatch i Riihimäki (i går kväll), Friday Lab-träffar (en på Zoom, en live i Helsingfors), mentorträff med mina adepter, en lagkväll med handbollslaget, träff med mitt gymnasietjejgäng och ett möte. Och så kulminerar allt i riksdagsval på söndag! Läs: kommer inte att ha tråkigt denna vecka.

I går kväll, före jag åkte iväg till Riihimäki, spred jag ut mitt så kallade synopsis för Allt jag (inte) ångrar och försökte fundera på strukturen och dramaturgin. Pappren ligger på matbordet men lär nog inte få jättemycket uppmärksamhet den här veckan. Jag vet att jag förra veckan skrev att allt är en inställningsfråga och att tiden är till för att utmanas, men om jag skrivit fyra artiklar under en dag (som jag gjorde i går), finns det kanske inte jättemycket skrivenergi kvar för romanprojektet.

upload.jpg

Det gäller helt enkelt att inse sina begränsningar. Samtidigt som jag påminner mig själv om att jag inte är en supermänniska som kan producera hur mycket som helst ser jag till att hålla pauser.

Både korta och långa. En mikropaus då jag stiger upp ur stolen och tassar runt kontoret för att fylla på temuggen eller vattenglaset. Längre pauser för lunch. I dag stannade jag faktiskt hemma och jobbade och tog det lugnt mellan korta och intensiva jobbpass. Och på eftermiddagen gick jag till ett nytt kafé som öppnat runt hörnet från mig. Så otroligt mysigt, god mat och extremt bra betjäning. Där kommer jag nog att hänga mer i fortsättningen. Älskar när det öppnar nya och härliga ställen i mina kvarter!

Eftersom så gott som all min hjärnkapacitet går åt till att skriva artiklar och göra intervjuer tycker jag att det skulle vara så kul om ni som läser skulle vilja slänga in några frågor i kommentarsfältet. Stort som smått! Så svarar jag så fort jag hinner. Okej? Är ni med? Shoot!

Så här blev jag frilansjournalist

I går kväll föreläste jag för ett gäng journaliststuderande på Soc&kom om mitt frilansande under rubriken “Så här blev jag frilansjournalist”. Jag tvekade först att tacka ja till uppdraget i och med att det inte var betalt, men sen så kände jag ändå att jag gärna hjälper studerandena eftersom det är min gamla skola. Nu är jag så glad över att jag tackade ja! Trots att jag var rätt slut efter en hetsig vecka då jag bollat sju (!) olika jobbprojekt plus redigering är det alltid en sån energikick att få föreläsa.

Jag pratade om tidigare jobb jag haft och hur det blev så att jag startade eget i januari 2015. Det känns alltid som om att jag bara hinner säga en bråkdel av allt det jag skulle vilja säga när jag föreläser, men jag hoppas verkligen att studerandena hade både nytta och glädje av det jag berättade. En sa faktiskt efteråt att det är så fint att höra att det faktiskt går att göra som jag gjort – och vad är väl bättre om jag kunnat inspirera dem att tänka i nya banor?

Gjorde presentationen med Prezi, så himla smidigt verktyg!

Gjorde presentationen med Prezi, så himla smidigt verktyg!

Jag lyfte mina tips för att få frilansjobb och pratade en del om pengar, dels utgående från hur mycket jag fakturerade i fjol och dels om hur viktigt det är att ta betalt (klicka på länkarna för att läsa mer!). Jag pratade också om osäkerheten, eller kanske snarare ovissheten i min vardag – jag vet väldigt sällan vad som händer om en månad för att inte prata om sex månader. Just nu går det jättebra för mig och företaget med många uppdrag, men hur ser det ut i höst? Ingen aning. Jag fick frågan om hur det är att hantera det här och jag sa att jag blivit bättre på det. Nu har jag frilansat i över sex år och än har jag inte haft ekonomisk panik på riktigt – hittills har det alltid löst sig (och jag känner mig så otroligt lyckligt lottad för det).

Men en viktig del av att vara företagare och sin egen chef är att en ska kunna disponera över inkomsterna. Vissa månader fakturerar jag mycket, andra månader kanske max en tusenlapp vilket motsvarar ungefär de utgifter jag har varje månad. Nu i april gör jag rekord i företaget och kommer att skicka ett antal riktigt feta fakturor i slutet av månaden. Jennifer frågade tidigare vad jag ska göra med alla pengar och jag svarade “leva under sommaren”. Jag är ingen som tar på mig spenderarbyxorna och lever livet efter en bra månad, utan håller i pengarna för att ha en buffert för sämre tider.

Fick blommor som tack, blev jätteglad!

Fick blommor som tack, blev jätteglad!

Dessutom: att det går bra nu är ingen säker indikator på att det kommer att gå bra i september. Men som sagt, hittills har jag alltid klarat mig och för varje år som går har jag en större kundbas, vilket genererar jobb från flera olika håll. Många projekt är ändå engångsprojekt, som till exempel äggbroschyren jag gjorde för marthorna i fjol. Så bara för att jag haft ett stort jobb för en kund ett år betyder inte att jag har ett lika stort jobb för samma kund nästa år. Men det kanske kommer en annan kund i stället.

Det är också det roligaste med mitt jobb – vad som helst kan hända. Och jag älskar det! Ibland tackar jag ja till sånt som kanske inte är helt hundra, men för det mesta får jag vara med i en massa roliga och intressanta projekt. När jag började studera var mitt drömjobb att bli informatör på typ Unicef eller Röda korset, men nu vet jag att mitt drömjobb är just det jag har just nu. Och för att vara helt ärlig så är informatör på ett stort bolag inte jättehögt på önskelistan just nu. Snarare känns det nästan som en mardröm.

Som slutsats kan jag säga att livet sällan blir som en tänkt sig, ibland blir det till och med bättre! Vad tänkte du att du skulle jobba med när du började studera och blev det så?

I april utmanar jag tiden

Tid är egentligen en ganska intressant grej. Alla människor har, som vi vet, 24 timmar om dygnet (förutom i går när vi missade en timme och äntligen bytte till sommartid – jag är en av dem som kommer att sakna den buhu), men det verkar som om att det går att göra väldigt olika saker med sina 24 timmar. Jag är, som ni kanske vet, en förespråkare av att jobba så effektivt och lite som möjligt, men ändå rinner dagens timmar ofta iväg nånstans.

En grej som jag haft svårt med de senaste åren är min skrivtid. Jag brukar så gott som alltid jobba mitt “riktiga” jobb först och mitt skrivjobb sen. Många gånger betyder det att när jag ska skriva är jag så trött att jag inte orkar. Men så har jag ändå klarat av NaNoWriMo två gånger i jobbigaste och mörkaste november. För grejen är ju att det visst finns tid för sånt en verkligen vill göra. Det gäller att skapa den tiden för en själv.

Under det senaste året har jag blivit bättre på att låta bli att prokrastinera när det gäller mitt “riktiga” jobb, men när det kommer till skrivandet kan jag skjuta upp det i all oändlighet. Jag skyller ifrån mig och hittar på dåliga ursäkter. Jag har försökt analysera vad det egentligen handlar om. En orsak är säkert att ett romanprojekt är så himla stort. Hur jag än spjälker upp det i mindre delar känns arbetsmängden enorm.

Men nu har jag inte ens gjort någon detaljerad plan. Jag har bara bestämt att jag ska redigera i april som en del av Camp NaNoWriMo. För uppenbarligen behöver jag en utmaning för att ta mig skrivtid. Ett sätt att lura hjärnan. Eller kanske bara bestämma mig. Jag vet inte?

EN fin gammal klocka på marknaden i San Telmo i Buenos Aires. På tal om tid undrar jag när jag ska tid att redigera alla bilder?

EN fin gammal klocka på marknaden i San Telmo i Buenos Aires. På tal om tid undrar jag när jag ska tid att redigera alla bilder?

Nu är klockan redan nästan tio på kvällen, jag är svettig och trött efter kvällens handboll och måste duscha. Men sen ska jag banne mig sätta mig vid datorn igen och ta en titt på mitt manus. Jag vet inte om jag är helt redo att börja redigera än, jag har ännu några luckor i mitt synopsis. Den här gången vill jag att storyn ska sitta ganska bra redan efter andra redigeringsrundan. Inte efter femte, sjunde eller tionde. Vi får se hur det går, men jag tänker mig att en bra plan knappast skadar.

Samtidigt som jag ska redigera för fullt kommer jag också att jobba för fullt. Den här månaden kommer jag att göra faktureringsrekord i mitt företag. Så otroligt häftigt men också lite skrämmande – har jag för mycket jobb? Eller har jag bara blivit jäkligt bra på att ta betalt? Jag tror att det är en kombination av både och.

Den här veckan innehåller mycket roligt. I dag deltog jag i Future Forum på Hanaholmen för att skriva en rapport från seminariet. Jag har flera andra texter att jobba med, på onsdag är det Waffle Wednesday på kontoret med temat investering. Vet typ noll om att investera så är ganska taggad! Eller jag köpte mina första aktier tidigare i år, men kan inte påstå att jag fattar nåt, hehe. I morgon är det Friday Lab-träff, på torsdag ska jag ha coachsamtal med Maja och på fredag ska jag föreläsa om att vara frilansjournalist för ett gäng journaliststuderande. Ska försöka peta ihop en presentation för det också.

Så väldigt mycket på gång samtidigt som jag då ska försöka redigera fram en sjukt bra roman som kommer att bli bästsäljare och översatt till minst sjutton språk. Ja ja, gäller att utmana tiden (eller kanske snarare planera den bättre). Om du tycker att det inte går att klämma in så mycket tycker jag att du ska titta på den här videon. Allt handlar nämligen om perspektiv. Vi har väl just så mycket tid vi väljer att ge för olika projekt? (Eller åtminstone jag som inte har några barn att ta hand om.)

Vad är din största tidsslukare?