Posts tagged frilans & firma
Inte en enda dag har jag ångrat att jag blev företagare
Lånetröja <3

Lånetröja <3

I dag är det företagarnas dag i Finland. Jag har “firat” med att göra det jag ville ha tid för att göra när jag startade eget – alltså skrivandet. Eller egentligen har jag läst Nationen, ännu halva kvar tills i morgon. I kväll deltog jag också i ett evenemang om kvinnligt entreprenörskap där Linn Jung och Anna Bertills pratade om att kombinera företag med barn och livet i allmänhet. Det är helt galet att tänka att det bara är ett drygt år sedan de startade sin kommunikationsbyrå? De har verkligen gjort en raketkarriär som företagare och jag tycker det är så himla roligt.

Själv kan jag inte påstå att min karriär som företagare varit någon spikrak succé. Det första året fakturerade jag 25 000 euro, med tanke på alla utgifter etc gjorde jag inget strålande resultat. Men då jobbade jag också på radion så jag fick in lön den vägen. 2016 hade jag slutat på radion och fakturerade 35 000 euro, fortfarande inget fantastiskt resultat, men helt okej. I år kommer faktureringen att landa runt 60 000 euro exklusive moms tror jag. Om jag räknar bort alla utgifter kommer jag att landa på en månadslön på drygt 3000 euro. Bra, men inte alls orsaken varför jag valt att bli min egen.

För mig har det aldrig handlat om att dra in en massa pengar, men så klart vill jag kunna leva på det jag gör. För mig har mitt företag främst handlat om frihet, att få göra som jag själv vill och att kunna jobba på ett sätt som funkar för mig. Är det något jag är allergisk för så är det att jobba x-antal timmar om dagen eller veckan. Jag vill kunna vara snabb och effektiv och sedan klappa mig på axeln och vara ledig utan att behöva rapportera låtsastimmar bara för att “visa” att jag jobbat åtta timmar. Ryser av bara tanken.

Vad krävs då för att starta eget? Enligt Anna Bertills och Linn Jung behövs följande: Mod. Ingen gör det åt dig. Skippa offerrollen. Det kommer alltid att vara fullt upp.

Vad krävs då för att starta eget? Enligt Anna Bertills och Linn Jung behövs följande: Mod. Ingen gör det åt dig. Skippa offerrollen. Det kommer alltid att vara fullt upp.

Fastän jag aldrig ångrat steget att bli företagare måste jag erkänna att det var något jag sköt upp väldigt länge. Jag ville bli min egen, men ändå inte. Jag var rädd för all byråkrati och kände att det skulle bli krångligt och jobbigt. Med nästan fem års erfarenhet kan jag säga att allt löser sig. Det finns ännu också sånt jag inte riktigt fattar eller vet hur det fungerar, men då frågar jag min bokföringsbyrå eller någon annan som vet.

Om du funderar på att starta eget ska du komma ihåg att det faktiskt inte är så himla svårt. Det finns massvis med hjälp att få. Företagsrådgivare, andra företagare osv. Det svåraste är oftast att våga fråga, men bara gör det! De flesta hjälper faktiskt jättegärna.

Jag vill också passa på att tipsa om Y-Studio ifall du missat det. Sedan början av det här året har jag skrivit och översatt artiklar om företagande. Jag har fått chansen att intervjua en massa intressanta personer som verkligen bjuder på sig själva. Till exempel Linn säger en massa klokskaper i den här ärliga och fina intervjun. Utöver intressanta intervjuer hittar du också en massa praktisk information om startpeng, skatter och mycket mer på sajten. Så in och läs om du funderar på att starta eget eller behöver stöd och inspiration i ditt företag!

Har du funderat på att starta eget? Jag lovar att svara enligt bästa förmåga om du har nåt du undrar över. Och så vill jag passa på att önska alla fellow företagare en glad företagardag. Tänk ändå att vi själva fixar vår egen lön månad efter månad, år efter år. Hur häftigt är inte det?!

Första halvåret en succé – åtminstone ekonomiskt

Så här med över hälften av augusti bakom oss känns det en aning sent att komma med nån sorts halvårsrapport, men jag tänker att bättre sent än aldrig! Om inte nån annan är intresserad så blir det åtminstone kvar för mig själv. Har ju som känt världens sämsta minne och minns aldrig hur något varit eller vad som hände (däremot kommer jag ihåg alla datum för allt som är inspikat i framtiden, hmm?).

Det här året har på många sätt varit helt annorlunda än mina tidigare år som företagare – kanske främst för att jag nu känner att jag verkligen etablerat mig. Eller åtminstone har jag lyckats håva in ett antal återkommande kunder – men det kanske inte är så konstigt med tanke på att det är mitt femte år som företagare och sjunde som frilansare. Det här året har också bidragit med en hel del lärdomar, men mer om det senare.

Nöjd sommarkvinna med supergod mocktail.

Nöjd sommarkvinna med supergod mocktail.

BRA GREJER

  • Återkommande kunder. Jag har sedan början av året jobbat rätt mycket för en stor kund plus att jag har en del återkommande kunder. Det gör att jag inte ständigt behöver oroa mig för om pengarna och jobben räcker till, snarare har jag fått tacka nej till en hel del.

  • Stipendium för chickliten. I våras blev jag superglad när jag fick 3000 euro från Kulturfonden för att bearbeta min chicklit.

  • Friday Lab & nätverket. Under januari-april deltog jag i Friday Lab och vi gjorde en massa bra övningar som fick mig att fundera på mitt liv och mina prioriteringar. Nu har labbet utvecklats till ett fantastiskt nätverk.

  • Höjda priser. Fastän det känns svårt har jag blivit bättre på att höja mina priser och se till att få bra arvoden vilket naturligtvis leder till …

  • Bra ekonomi. Under årets första sex månader fakturerade jag lika mycket som under hela fjolåret! Hur sjukt är inte det? Jag har i medeltal fakturerat drygt 6000 euro per månad hittills, men det kommer att sjunka under hösten. Jag tror att jag landar nånstans kring 5000 euro på månadsnivå. Det kanske låter som mycket, men jag har utgifter på ungefär 1000–1500 euro varje månad.

  • Tre veckors semester. I februari-mars var jag helt ledig under vår resa till Sydamerika. Så nöjd över det. Dessutom verkade universum veta att jag var ledig, jag fick knappt några jobbrelaterade mejl alls!

  • Mentoreringen. Jag mentorerade ju tre studerande vid Helsingfors universitet och det var så otroligt givande – också fastän jag kände att jag kunde ha gett så mycket mer om jag inte hade haft så mycket jobb.

Jag köpte en skrivdagbok i Argentina. Nu borde jag bara skriva i den också.

Jag köpte en skrivdagbok i Argentina. Nu borde jag bara skriva i den också.

MINDRE BRA GREJER

  • För mycket jobb. En bra ekonomi innebär att jag också jobbat en hel del. Faktiskt för mycket. Jag har varit stressad, sur och håglös.

  • Noll skrivinspiration. Hela våren kämpade jag med att hitta nån sorts skriv-iver, men utan resultat. Jag orkade helt enkelt inte skriva och sköt upp det hela tiden. Jag hade tänkt redigera chickliten i april men begravdes i jobb i stället.

  • En del arbetsuppdrag. Jag hade en strulig kund i våras där inget riktigt framskred och jag hela tiden väntade på att nåt skulle hända. Som tur är hade jag bokat in andra jobb, så att ekonomin inte föll på det här. Jag borde också ha tackat nej till vissa uppdrag.

  • Inget pris i essätävlingen. Jag skickade en essä till Hans Ruin-tävlingen, men blev utan pris. Det suger så klart, men sånt är det. Jag undrar faktiskt om jag nånsin kommer att vinna nåt litterärt pris?

LÄRDOMAR

  • Tacka nej till allt som inte känns rätt i magen. Det är svårt att tacka nej som företagare – vad vet jag om vad som händer nästa månad? Men jag måste våga lita på att det kommer nya uppdrag, för det har det alltid gjort hittills. Så alla jobb med dålig magkänsla: nej tack!

  • Skapa tid och rum för mitt skrivande. Jag kan inte förvänta mig att jobba stenhårt och tro att jag kommer att ha någon energi kvar för att vara kreativ. Jag måste helt enkelt se mitt skrivande som lika viktigt som mitt “riktiga” jobb.

  • Friskvård. Jag mår bättre när jag tränar, läser och skriver. Jobbvardagen får inte bli för hektisk, jag måste ha tid att ta hand om mig själv och göra sånt jag mår bra av.

  • Semester. Det är smart att vara ledig, gärna så att jag är helt bortkopplad såsom jag var i Argentina. Eftersom jag är min egen chef måste jag se till att planera in ledigheten – ingen gör det för mig!

processed_IMG_20190227_155533-01.jpeg

Som helhet landar det här halvåret helt klart på plussidan. Dessutom har jag roliga grejer på gång, varav en del är sånt som jag inte kan berätta om riktigt ännu, men ni får höra så fort det blir aktuellt!

Den otroligt bra ekonomin under första halvåret ger mig också lyxen att inte behöva jobba riktigt lika hårt i höst. På sikt hoppas jag kunna jobb-jobba ungefär två eller tre dagar i veckan och skriva kreativt resten av tiden – alltså precis såsom jag planerar att göra i höst. Just nu känns det inte ens som någon omöjlighet och det gör mig totalt pirrig av lycka. Det är ju typ min dröm?!

Hoppas ni gillade den här halvårsrapporten! Ställ gärna frågor om ni undrar över nåt eller klicka på hjärtat så vet jag om jag ska skriva liknande inlägg i fortsättningen!

Psst! Läs också: Hur mycket tjänar jag? En företagares ekonomi

Mitt nya skrivliv

När jag startade eget för snart fem år sedan var en av mina främsta tankar att jag ville skapa utrymme och ro för mitt skrivande. Hösten 2014 gjorde jag inhopp på radionyheterna och frilansade och det blev helt enkelt för mycket, så jag valde att sluta på nyheterna och helt satsa på frilansande och mitt skrivande. Att vara min egen.

Åren gick och för varje år gick också frilansandet bättre. Jag fick större kunder som betalade mer men också krävde mer. Mellan oktober i fjol och maj i år har jag jobbat som en dåre. Levererat till hundra olika håll, varit sur och stressad. Och det värsta? Jag har knappt haft någon tid för mitt skrivande.

processed_IMG_20190803_182848-01.jpeg

Mer än en gång under våren tänkte jag: det var ju inte alls så här det skulle gå. Jag blev min egen chef för att ha mer tid och energi för att skriva, inte mindre. Så nån gång i maj satte jag mig ner med penna och papper och skrev följande ord: Så här ser min drömhöst ut. Efter det följde en lista som ser ut så här:

  • yoga varje dag

  • firmajobb måndagar & tisdagar

  • skriva onsdag–fredag (med undantag för mejl varje dag)

  • två veckors skrivresa i oktober/november

  • säga nej till allt som känns fel i magen eller inte är tillräckligt välbetalt – fråga: vill jag verkligen lägga min tid på detta?

  • läsa varje dag/minst en bok i veckan

  • fria skrivövningar

  • gå på museum 1–3 gånger per månad

Det jag längtade efter var att få tänka fritt, att få vara kreativ, att skapa något i lugn och ro, att skapa något som inte behöver bli något. Leka, testa, undersöka. Helt enkelt hitta nån sorts skrivglädje igen. Så som jag jobbat på sistone har jag inte haft någon kapacitet att skriva. Skrivandet har hamnat längst ner på listan och när jag avklarat allt annat på to do-listan orkar jag inte vara kreativ, så jag skippar skrivandet, vilket å sin sida leder till att jag är sur och tvär för att jag inte hinner/får/kan skriva. En klassisk ond cirkel.

processed_IMG_20190802_222123-01.jpeg

Så nu, i dag faktiskt, har jag börjat mitt nya skrivliv. Det började mer än väl. Jag skickade in den redigerade versionen av Nationen till min redaktör och en testläsare. Jag vet att mycket arbete ännu återstår, men nu känns den faktiskt mycket bättre och rätt så färdig (men vi får säga vad jag får för kommentarer). I dag är det också faktiskt exakt två år sedan Vad heter ångest på spanska? kom från tryckeriet, så det blev en fin symbolik. Som ni kanske vet älskar jag sånt, att hitta symmetri och likheter i tillvaron. Det ramar in livet på nåt sätt.

Efter att jag hade skickat in manuset kände jag mig nöjd och glad och sedan … Lite vilsen. Vad är det liksom meningen att jag ska göra under alla dessa kreativa dagar? Och är det verkligen tillåtet att göra så här? Att inte “jobba”? Sedan påminde jag mig själv om att jag faktiskt jobbat svinhårt första halvan av året och att jag har en väldigt snäll chef som inte bryr sig om traditionella arbetstider och lutherska värderingar. Att jobba måndag till fredag, nio till fem är så himla 1990-tal.

För att råda bot på min ångest skrev jag en lång lista på saker som jag kan göra under mina kreativa dagar. Hittills har jag kommit på 23 grejer, antagligen kommer jag på många fler. Men som exempel kan jag göra till exempel följande: göra skrivövningar, läsa en bok, ta en tupplur, yoga, läsa igenom gamla texter och se om det finns nåt i dem, cykla eller åka buss till random stadsdelar, gå på gator jag aldrig gått på, anteckna allt, skriva poesi, se inspirerande Ted talks, tjuvlyssna på folk.

Alltså helt enkelt försöka skapa utrymme för nya tankar, lite luft i tillvaron.

processed_IMG_20190806_083038-01.jpeg

Jag är så otroligt nervös för att jag inte kommer att lyckas med det här, att jag liksom glider in i jobb-jobbet och tackar ja till sånt jag inte vill, orkar eller hinner med. Att mitt “riktiga” jobb äter upp av min kreativa tid. (När ska jag lära mig att mitt kreativa jobb också är riktigt jobb?)

Det kommer att bli en utmaning att hålla sig ifrån att skriva artiklar eller boka intervjuer om jag inte har nåt annat än tupplurar och tjuvlyssning på dagens agenda. Men jag lovar att jag ska göra mitt bästa! Jag ska också försöka göra upp nåt sorts regler, typ att jag får jobba en timme varje dag om det känns värt att göra det. Men max en timme och inget mer. Sen är det museum, okända gator och poesi på listan.

Vad tror du, kommer jag att lyckas? Jag är också nyfiken på om du gjort något liknande och har tips. Överlag vill jag höra vad du tycker om mitt experiment. Är det liksom okej att göra så här? Eller va fan, klart det är okej! Jag behöver ingens tillstånd.

Det här med semester

Från och med i dag har jag semester officiellt. Så officiellt som en företagare nu kan ha semester. Men jag har i alla fall meddelat mina uppdragsgivare om att jag kommer att vara ledig i tre veckor och jag har lagt ett automatiskt out of office-svar på mejlen. Men sen då? Hur funkar det här med semester egentligen? I fredags (eller egentligen redan tidigare förra veckan) när jag var färdig med allt så kände jag inte den där glada semesterkänslan, jag kände inget alls.

Jag har haft betald semester en (!) gång i mitt liv, för sju år sedan. Efter att jag slutade på det jobbet samma höst har jag inte haft en “vanlig” anställning. Det här är till 100 procent självvalt, så det här är absolut ingen klagovisa, främst ett konstaterande: jag vet inte riktigt hur jag ska ha semester? Eller kanske alla känner så första dagen av semestern? Jobbtankarna finns kvar i huvudet och så finns en liten röst som viskar i örat att en kanske borde göra något vettigt av sin tid. Som att rensa klädskåp eller storstäda.

processed_IMG_20190712_213853-01.jpeg

Nu har jag ju inte haft semester mer än i några timmar men jag tycker jag ändå börjat rätt bra. Cyklade hem från Markus i morse, lade mig på soffan och läste ut Folk med ångest av Fredrik Backman. Det blev så klart tårar, som alltid med Backman. Så här skrev jag om boken på Goodreads:

Jag började lyssna på den här som ljudbok men kände att det här är en bok jag vill läsa för att verkligen ta in allt. I början kändes läsningen ändå seg och det krävdes nästan 150 sidor in i boken för att jag verkligen skulle fastna. Men sen så! Jag skrattade och grät och förvånades än en gång över Fredrik Backmans persongalleri. Hur är det möjligt att beskriva människor med så mycket kärlek, humor och precision som han gör? Backman är en unik röst och jag hoppas på väldigt många fler böcker av honom.

Efter att jag läst ut boken åt jag mellanmål, lyssnade klart ett sommarprat och så somnade jag på soffan. Senare i dag ska jag träffa Anne för att skvallra och dricka vin.

processed_IMG_20190715_130907-01.jpeg

Och ändå känner jag en pickande oro i bröstkorgen. Det är alla borden och måsten som pickar på där. Pickar pickar pickar. För jag har ju ett stort måste: Nationen. I början av augusti ska den vara någorlunda färdig (igen!) och skickas in till redaktören. Det här är absolut inte bara ett måste, jag vill ju också, men så kommer den där oron och pickar på. Jag vet bara ett sätt att bli av med den: bara börja.

Så kanske har jag inte ens semester? Eller är det kanske livets bästa semester att få koncentrera sig på romanskrivandet i lugn och ro i tre veckor? För egentligen är det ju det. Att skriva brukar göra mig lugn och lycklig. Mest längtar jag efter att komma iväg till Markus lande för där vet jag att oron i bröstkorgen försvinner. Åtminstone till stor del. Eller det är i alla fall det jag hoppas på just nu.

P.S. Jag fick höra att mina blogginlägg inte längre dykt upp på Bloglovin, vet inte varför, men vi gör ett nytt försök!

Tips för dig som ska jobba i sommar

Reklamsamarbete med Wonderland

Den här veckans lördag är det redan juni och juni betyder sommar. Åtminstone på ett mentalt plan. För mig brukar sommaren innebära en tystare period med mindre jobb – och också ofta mindre klirr i kassan. De tidigare åren har sommaren bidragit med en del ångest. Hur ska jag kunna vara ledig med gott samvete och utan oro, om jag vet att jag inte kan fakturera nästan något?

I år är min situation lyckligtvis annorlunda. Efter en väldigt bra start på det här året behöver jag för en gångs skull inte oroa mig för kassaflödet, men det krävs ändå en omställning i hjärnan. Kan jag verkligen ha semester? Hur mycket ska jag jobba? Hur mycket vill jag jobba? Vad ska jag göra när jag inte har något att jobba med?

Jag kommer inte att ha så mycket arbete jag kan fakturera för, däremot har jag en roman att redigera och en del andra projekt att fundera på. Ett som är säkert är att det blir ett lugnare tempo, äntligen!

upload.jpg

Företagarens sommar?

Sommaren brukar vara lite av ett frågetecken för företagare, så jag passade på att fråga mina kontorskollegor Jennifer och Ama från Kumous hur de tänker jobba i sommar. Så här svarade de!

JENNIFER:
Jag har några veckors resor inplanerade, men mellan det är min tanke att kunna varva effektivt jobb med att vara ledig och kunna njuta av ledigheten. Vill inte göra om samma misstag från förra sommaren då jag jobbade hela dagar och stressade över att jag borde vara ledig. Och om jag var ledig tänkte att jag borde jobba.

Så vad jag ska göra är helt enkelt att bestämma att jag jobbar exempelvis 7–12 mån–fre eller kanske hela dagar om det är dåligt väder. Jag ska sätta upp ett mål dels om hur många timmar jag ska jobba och vad det är jag ska fokusera på – och sen vara ledig med gott samvete.

Ett projekt jag planerat för sommaren är en idé jag haft en längre tid som nedprioriterats till förmån för betalda jobb. Men i och med att sommaren ofta är lugnare från kundsidan är det perfekt att göra sånt som man funderat på en tid och kanske inte genererar inkomst direkt utan på sikt.

Jag kommer också satsa på att gå upp tidigt och göra undan jobbet på förmiddagen! Jag kommer också att vända mig till företagarkollegor för att få pepp och stöd i detta. Det kommer bli en utmaning – så önska mig lycka till!

Jennifer i somriga jobbtecken på mitt lande för ett år sedan.

Jennifer i somriga jobbtecken på mitt lande för ett år sedan.

AMA:
Själv tycker jag om promenadmöten. Nu när vädret blir bättre är det härligt att ha sådana. Ett promenadmöte kan till exempel avslutas i somrig stämning på Borgbacken i form av en kaffepaus (se bilden nedan). Under sommaren ska jag ta mig an närområdena och ha promenadmöten och kaffepauser på olika ställen. Det är härligt att sitta ute och äta lunch.

Under sommaren är det också kul att cykla (stadscyklarna!) eller gå till olika möten – det ger en annan känsla än att ta metron. När solen skiner är det bästa att cykla till möten, samtidigt får man vara ute och känna av sommaren. Wonderlands terrass har eftermiddagssol så det är också ett ypperligt ställe att ha möten på.

Och som företagare måste man komma ihåg semestern. Fastän man skulle ha hur mycket jobb som helst är det viktigt att ta ledigt under sommaren och ta en paus från vardagen.

Fem tips för en bättre jobbsommar som företagare

Själv siktar jag på att på ett helt enkelt jobba mindre under sommaren. Om en vecka åker jag i väg på en tågresa igenom Europa för att hälsa på kompisar i Sverige, Danmark och Tyskland och försöker jobba undan så mycket “riktigt” jobb före den resan. Resten av sommaren hoppas jag på att kunna fokusera på mitt skrivande och vara helt ledig. Längtar!

Med flera års erfarenhet av frilansande och företagande vet jag ändå att sommaren ibland kan kännas som en enda lång pina, så här kommer fem tips för hur din jobbsommar blir så bra som möjligt.

1. Planera ditt arbete & lägg upp rimliga mål
När ska du jobba, hur mycket och vad ska du åstadkomma? Lägg upp rimliga mål för dig själv och följ upp hur det går. Det är okej att jobba mindre under sommaren så var inte för ambitiös och tänk att du ska hinna med allt.

2. Ta ledigt resten av dagen
Om du har bestämt att du ska jobba tre timmar varje dag ska du inte jobba mer än så. Gör till exempel som Jennifer och kläm in jobbet i början av dagen och ta sedan ledigt med gott samvete. Bästa sättet att släppa jobbet är att göra nåt roligt och lämna datorn hemma. Finland är som bäst under sommaren, så passa på att njuta!

3. Gör det du inte annars hinner med
Har du ett stort projekt i tankarna du aldrig hinner med annars? Använd sommarens lugnare tempo till att börja förverkliga en idé du funderat på men inte haft tid med annars. Gör upp en detaljerad plan. Att ha till exempel “skriva bok” på to do-listan är inte tillräckligt konkret för att du verkligen ska få det gjort. Bryt ner det i mindre bitar!

4. Jobba ihop med andra
Har du företagar- och frilanskollegor du kunde slå ihop dig med? Jobba hemma hos någon eller åk till en stuga för lite lugnare arbetsmiljö. Det är mycket roligare att jobba på sommaren om du har sällskap!

5. Var ledig
Som företagare tar jobbet aldrig slut – det finns alltid något du kan göra. Men om du ska orka med hösten som kommer är det jätteviktigt att du är helt ledig åtminstone i några veckor för att ladda batterierna. Dessutom är det så mycket roligare att återgå till jobbet efter lite hederlig vila.

På Wonderland finns alltid en stol ledig för dig. Foto: Wonderland.

På Wonderland finns alltid en stol ledig för dig. Foto: Wonderland.

På tal om nummer fyra vill jag dela med mig ett tips för dig som vill ha lite kollegor i sommar. Wonderland har ett supererbjudande för alla frilansare. För 120 euro (+ moms) får du testa coworking i tio dagar. För att göra erbjudandet ännu bättre innehåller det dessutom lunch i Alice i nedre våningen. Eftersom en lunch vanligtvis kostar drygt 10 euro, tycker jag att det här verkligen är ett ypperligt tillfälle att komma och kolla in stället.

Alla måste vi ju äta, varför inte göra det tillsammans med andra som också jobbar i sommar? Mejla på hello@wonderlandwork.fi eller kom till Wonderland och säg hej. Kanske vi ses på kontoret?

Ska du jobba i sommar eller vara ledig? Och har du nåt bra tips för den som ska jobba i sommar?

Erfarenheter av att vara mentor

I dag var det dags för den avslutande mentorträffen i gruppmentoreringen vid Helsingfors universitet. Jag har alltså mentorerat tre studerande och vi har träffats en gång i månaden i sex månader plus inledande och avslutande träff. Före mentoreringen var jag rätt nervös. Är jag för ung? För oerfaren? Kommer jag verkligen att kunna bidra med något?

Nu, så här sex månader senare, är jag otroligt nöjd över att jag chansade och blev mentor. Dels har mentorskapet fått mig att fundera på mina egna värderingar, hur jag ser på liv och jobb och framtid. Dels har jag gett lite framtidstro och hopp åt mina adepter. Vi har diskuterat hur de kan ta sig vidare mot sådant som känns meningsfullt, hur de kan nätverka och osäkerhet på arbetsmarknaden. Det är mycket snuttjobb och få guldklockor som delas ut i dagens samhälle.

Under avslutningen i dag ordnades en diskussion bara mentorer emellan och en annan mentor som mentorerat tidigare sa att hon nu märkte en tydlig skillnad i attityder. Tidigare har många velat ha en toppkarriär och att jobba hårt har setts som en självklarhet. De studerande hon mentorerade den här gången funderade mycket på sin egen hälsa och ork och var inte lika karriärorienterade. För mig känns det mer eller mindre som en självklarhet att allt fler prioriterar ett meningsfullt liv som helhet (och inte bara jobb), men för henne kom det som en överraskning. Det är självklart att jag vill jobba och uppnå en massa olika saker, men jag vill inte bränna ut mig på vägen.

Plommonträd i blom har inget med inlägget att göra, men tycker det blev en så härlig bild. &lt;3

Plommonträd i blom har inget med inlägget att göra, men tycker det blev en så härlig bild. <3

Därför är jag så glad för att vi pratat mycket om det här med mina adepter och att det är ett tema de själva kände att var viktigt. En av dem konstaterade att det inte handlar om hur många timmar en jobbat, utan vad en faktiskt gör med de timmarna. Exakt så! Dessutom fick jag en jättefin papperslapp där de tackade mig med följande ord. Tack Kugge för:

  • både konkreta tips och att du pushat oss med frågor & rak kommunikation

  • fräscht och nymodigt tänkande!

  • ifrågasättande av normer och traditioner

  • givande diskussioner och många goda skratt torts att vi också behandlat allvarliga teman

  • bok- och poddtips och användbara appar

  • jämställdshetsboost

Så nåt har jag väl gjort rätt?! Nä men ärligt talat blev jag väldigt rörd när jag kom hem och vek upp pappret. <3 Själv tror jag ju på att allt blir bättre i grupp och via samtal. Det finns inget värre än att sitta ensam med sina tankar och funderingar. En annan mentor kommenterade också att många unga kvinnor har ett oförtjänt dåligt självförtroende – så tjejer bli bättre på att säga vad ni är bra på! Det är inte skämmigt att lista sina kompetenser, det är klokt! Ibland kan det ändå vara svårt att uppfatta sina egna styrkor och då kan mentorering, coaching eller bara peppande samtal med kompisar vara rätt väg att gå.

Har du deltagit i mentorering (eller kanske mentorerat), testat på coaching eller hur brukar du reda ut dina funderingar kring liv, karriär, framtid och sånt? Om inte annat kan jag tipsa om att livsdejta sig själv!

Bli bättre på att strukturera och planera ditt jobb

Att det är bra att strukturera och planera sitt jobb vet väl de flesta, men det är faktiskt lättare sagt än gjort. Precis som många andra grejer här i livet kräver det övning. Lite trial and error för att hitta ett system som funkar just för en själv. Oberoende av om du är egenföretagare eller anställd gissar jag på att ditt arbete består av många olika pusselbitar som du ska hålla koll på. Men hur ska en göra för att det blir bra?

Jag har diskuterat time management (tidshantering på svenska?) med väldigt många olika människor på sistone. Det är uppenbart att väldigt många prokrastinerar och har överlag ganska dålig koll på sitt arbete och vad som ska göras och när. Själv har jag under det senaste året varit tvungen att skapa ett system som fungerar för mig för att jag helt enkelt varit inblandad i många olika projekt med många olika kunder. Det är omöjligt (och också rätt dumt) att hålla allt det i huvudet – och varför ens göra det när det finns en massa olika verktyg som kan avlasta?

För mig är det viktigt att ha ett system som jag kan lita på och som sparar mycket utrymme i min överbelastade hjärna. Det hjälper mig också att fokusera på det jag gör just i den stunden, i stället för att tänka på alla andra projekt och jobb som är på hälft och måste bli gjorde. Samtidigt har jag blivit bättre på att prioritera det viktigaste för dagen och också göra upp rimliga scheman/målsättningar för mig.

Foto:  William Iven /Unsplash.

Foto: William Iven/Unsplash.

Men hur gör jag då? Jag tycker ju att jag har ett fantastiskt system som jag gärna delar med mig av.

Mina viktigaste arbetsverktyg just nu är Excel, Trello, Toggl och Todoist. Jag använder alla dagligen. Mina T-verktyg har jag alltid öppna i webbläsaren som olika flikar tillsammans med den minst lika viktiga e-posten. Det tar kanske en stund att sätta nya verktyg i system, men när du väl gjort det sitter de i ryggmärgen. Jag behöver inte ens längre tänka när jag använder de här verktygen, det går automatiskt. Men nu ska jag berätta lite mer hur jag använder de olika verktygen. Länkarna nedan leder till själva verktygets startsida eller så ett exempel på hur jag gör.

EXCEL

Jag har en Excelfil där jag skriver in alla uppdrag per månad, hur mycket jag ska fakturera för dem och om fakturan är skickad/betald. Det här gör jag genast när jag avtalat om något så att det ska komma in i mitt system och inte glömmas bort. Jag har också en kolumn där jag skriver in hur mycket jag fakturerar per månad så att jag har koll på helhetsfakturering under året och kan följa med ekonomin i realtid.

Jag skriver också upp alla utgifter i företaget såsom hyra, telefonräkning och pensionsförsäkring och privatuttag (eftersom jag har ett personbolag lyfter jag inte lön i företaget utan gör privatuttag). Det här är ingen exakt bokföring, det har jag en bokförare för, men gör att jag kan följa med läget och kommer också ihåg att fakturera alla jobb.

Skärmavbild 2019-05-14 kl. 18.48.08.png

TRELLO

I Trello har jag en jobb-board där varje månad är sin egen lista/kolumn. Här skriver jag in alla jobb/projekt för månaden i fråga – precis som i Excel skriver jag in jobben direkt. Om jag gör flera uppdrag för samma kund brukar jag skapa en checklista som jag kryssar i (ah så skönt!) när varje enskilt moment är färdigt. Jag brukar också klistra in detaljer från mejl, till exempel önskemål av kunder, eventuella intervjufrågor etc.

Eftersom de flesta jobb har en deadline brukar jag lägga in ett förfallodatum. När jobbet är klart klickar jag i “deadlineboxen” och markerar kortet med röd färg och drar det längst ner så att det inte “stör” min vy över det som är ogjort. Mest använder jag Trello alltså för att hålla koll på alla jobb och få en överblick över vad som behöver göras nu, vad jag måste komma ihåg att planera in etc.

TODOIST

I Todoist spjälkar jag upp arbetet i så små beståndsdelar som möjligt och skriver upp allt jag måste komma ihåg och vilken dag något ska ske. Jag brukar ha uppe vyn för de kommande sju dagarna för att få en överblick om vad som måste göras just den här veckan/de följande dagarna. Tidigare kategoriserade jag uppgifterna, men nu kör jag allt på samma – det viktigaste är att jobben finns nedskrivna. Så här brukar anteckningar min Todoist se ut:

  • 10 intervju med person NN, personens telefonnummer

  • skriv ut artikel

  • översättning av artikel Y

  • korrekturläs artikel X

  • boka intervju med person HH

  • har person MM svarat på mejlet?

  • blogg: strukturera jobbet

Jag skriver in allt jag måste komma ihåg. Ofta lägger jag in nästa fas i projektet när jag är färdig med den förra. Här lägger jag också grejer jag ska komma ihåg typ i januari nästa år. Just nu finns det till exempel i januari 2020 en påminnelse om att jag ska redovisa stipendiet jag fick av Kulturfonden.

Eftersom jobbet sällan tar slut, eller det alltid finns mer jag kunde göra, strävar jag efter att lägga in lämplig mängd arbetsuppgifter för en dag. När jag är färdig med dem är jag ledig, hurra! Med andra ord ger jag uppgifter åt mig själv som jag fixar och sen klappar mig själv på axeln för att jag gjort det. Genialt eller hur?!

Så här har jag jobbat i maj. Älskar rapporten som Toggl ger!

Så här har jag jobbat i maj. Älskar rapporten som Toggl ger!

TOGGL

Toggl är nästan mitt favoritverktyg som i all enkelhet går ut på att tracka min arbetstid. Jag älskar ju statistik och att veta hur mycket tid jag lagt ner på olika jobb är så otroligt intressant – plus att jag lätt kan räkna om den typen av jobb är lönsamma eller om jag borde höja priset.

Jag har delat upp mitt arbete i olika bitar såsom frilansartiklar, översättning, e-post, mina skrivprojekt, bloggen etc.

I början tog det en stund att komma ihåg att klicka på play när jag började jobba med något, men nu går det automatiskt. Dessutom innebär det där play-klickandet att jag verkligen går in i det jag ska göra och fokuserar. Om jag trackar tid för att skriva en artikel ska jag inte gå in i e-posten och läsa och svara på mejl eller börja scrolla Facebook, det är ju liksom att fuska, hehe!

E-POST

Jag vet att e-posten för många är ett störande moment. Själv hatar jag att ha olästa/obesvarade mejl i inkorgen och brukar oftast svara väldigt snabbt och se till att “rensa” inkorgen. Jag brukar inleda arbetsdagen med att beta av mejlen för att kunna koncentrera mig på allt annat. I de flesta fall vill jag också svara snabbt för att ärendet ska fortskrida – ofta väntar jag på ett svar som är viktigt för att jag ska kunna jobba vidare.

Jag läser e-post i tid och otid, men alltid kan jag inte svara direkt. Då markerar jag alltid det mejlet som oläst så att jag kommer ihåg det. Annars skulle det försvinna och glömmas bort för all evighet. I vissa fall vill jag inte heller svara direkt. Om jag får ett jobbrelaterat mejl på kvällen föredrar jag att svara under arbetstid (fråga inte varför jag läser dem just då, men jag är nu bara sån). Nyligen har Gmail också fått en ny funktion som möjliggör schemaläggning av mejl, så bra!

***

Så här gör jag alltså jag! Jag vet faktiskt inte vad mitt jobb skulle vara utan alla dessa verktyg? Utan dem skulle jag i alla fall gå omkring med en konstant känsla av att ha glömt något. Nu vet jag att mitt system håller och att jag kan lita på det – jag kommer inte att missa en enda deadline eller att glömma skicka ut en faktura. Det är lite som att gå till ett “riktigt” jobb och ha en chef som ger en uppdrag och håller koll på en, men med skillnaden att det är jag som ger uppdragen till mig och själv har koll.

Mitt system är kanske inte helt rätt för just dig, men kanske du kan bli inspirerad? Själv har jag blivit lyckligare och mer harmonisk tack vare mitt system. Just för att jag vet att jag kan lita på det och att läget är under kontroll. Jag har också en fysisk papperskalender som en extra back up. Det värsta som finns är att ha en hög med uppgifter men inte nån aning om hur eller när jag ska börja tackla dem. Det gäller både när jag har mycket jobb och lite jobb.

Vad säger du, skulle det här fungera för dig? Blev något oklart? Har du ett ännu bättre produktivitets- eller strukturtips?